Utleie av bolig har lenge vært preget av manuelle prosesser, mange systemer og lite flyt. De siste 3-4 årene har stadig flere profesjonelle aktører valgt å samle hele utleiereisen på én plattform, bolig som næring. Med Hybel får eiendomsselskaper en helhetlig løsning som kombinerer markedsplass for bolig, forvaltning og integrasjoner i ett system. Det er med god grunn at nærmere 2300 selskaper bruker Hybel som sin plattform i dag.
Resultatet er en mer effektiv arbeidshverdag, bedre oversikt og mindre manuelt arbeid.
Fra manuell drift til automatisert hverdag
Valter Jensen Eiendom er et eksempel på hvordan digitalisering endrer eiendomsforvaltning i praksis. Selskapet forvalter rundt 275 enheter i Oslo, og valgte i 2023 å bytte til Hybel Premium for å få bedre oversikt og effektivisere drift samt automatisere manuelle prosesser.
– Overgangen til Hybel gikk langt enklere enn vi forventet, sier daglig leder Tommy Benum.
Ifølge Benum kom gevinstene raskt. Automatisering av fakturering, kontrakter, kommunikasjon og oppfølging ga bedre struktur – både internt og for leietakerne.
– Bruken av plattformen har gjort at både vi og våre leietakere har fått langt bedre oversikt over leieforholdene. Jeg vil spesielt fremheve kommunikasjon, vedlikehold, kontrakter og automatisert fakturering som viktige bidrag til forbedret drift.
Les hele kundehistorien: Valter Jensen automatiserte administrative oppgaver med Hybel Premium
Hybel Premium samler hele utleiereisen i ett system
Plattformen kombinerer en markedsplass for bolig med et forvaltningssystem, slik at utleiere kan håndtere alt fra annonsering og screening av potensielle leietakere til kontrakter, fakturering og dialog med kunder i én løsning.
Ved å samle prosessene på ett sted får de ansatte bedre kontroll, mindre dobbeltarbeid og en mer strømlinjeformet arbeidshverdag. Samtidig reduseres behovet for manuelt arbeid ved en automatisering av oppgaver som regnskap, fakturering og indeksregulering. Med Hybel får en full oversikt og leieforhold, vedlikeholdshenvendelser, fornyelser av leieforhold, omsetning, påminnelser, protokoller, sikkerhet, varsel om fravikelse etc.
Noen kjernefordeler med Hybel Premium
|
|
|
|
|
|
*Enten det faktureres månedlig, kvartalsvis eller årlig, mottar leietakeren faktura automatisk 15 dager før forfall.
Les mer om Hybel Premium for næringseiendom her
Bygget for integrasjoner og vekst
Eiendomsselskaper bruker ofte flere spesialiserte verktøy. Derfor er gode integrasjoner en viktig del av moderne proptech.
Hybel er bygget for å fungere i et økosystem, og kan integreres med blant annet flere ulike regnskapssystemer, FDV-plattformer og rapporteringsverktøy. Data registreres én gang og flyter videre automatisk, noe som reduserer dobbeltarbeid og øker datakvaliteten.
Dette gjør det mulig å bruke de beste løsningene til hvert formål – uten å miste helhet og kontroll.
Les mer om Hybel API for regnskapssystemer her
Rask onboarding og umiddelbar effekt
En vanlig bekymring ved systembytte er at prosessen kan oppleves kompleks. Derfor har Hybel lagt stor vekt på en strukturert onboardingprosess, med god opplæring og tett oppfølging underveis. Erfaringen vår er solid – hvert år flyttes rundt 8.000 eksisterende leieforhold fra andre systemer, rutiner og plattformer over til Hybel.
Større kunder onboardes ved god hjelp av våre ansatte, eller ved importlister for dem som ønsker å ha full kontroll selv. Leieobjekter og kontrakter blir tilgjengelig umiddelbart, slik at både utleier og leietakere raskt er operative på plattformen. Dette gjør at verdien av systemet ofte merkes umiddelbart etter oppstart.
Ønsker du hjelp med onboarding? Vi hjelper deg i dag!
Profesjonalisering av utleiemarkedet
Proptech spiller en stadig viktigere rolle i utviklingen av et mer profesjonelt utleiemarked. Digitale plattformer gjør det enklere å standardisere prosesser, redusere risiko og gi både utleiere og leietakere en tryggere opplevelse.
Ved å samle hele utleiereisen i én plattform bidrar Hybel til mer effektive arbeidsprosesser, bedre innsikt og høyere kvalitet i alle ledd – fra første annonse til avsluttet leieforhold.