Hvor mange ganger har du tenkt: «Dette må da kunne gå av seg selv?» mens du manuelt bokfører husleie og avstemmer innbetalinger i både eiendomssystemet og regnskapet?
Det er nettopp dette Hybel sitt API løser. Ved å koble Hybel direkte sammen med regnskapssystemet ditt, flyter dataene automatisk – slik at du kan bruke tiden din på viktigere ting enn dobbeltarbeid.
Fra filimport til full automatikk: Ta steget til sømløs integrasjon
Hybel har lenge tilbudt en effektiv løsning for regnskapsføring via import av bilagsjournaler. For mange er dette en trygg og god rutine, men for de som vil eliminere manuelt arbeid fullstendig, er veien videre nå klar.
Stadig flere profesjonelle utleiere og regnskapsførere går nå over til våre API-integrasjoner. Ved å la systemene snakke sammen direkte, sparer du betydelig med tid og fjerner risikoen for manuelle feil.
Over 500 selskaper har allerede automatisert hverdagen sin med Hybel sitt API. Det betyr i praksis:
- Sømløs kundeopprettelse: Leietakere opprettes automatisk i regnskapssystemet.
- Løpende bokføring: Fakturadata sendes og posteres daglig.
- Automatisk avstemming: Innbetalinger matches og poster lukkes..
- Full oversikt: Du får komplett kundereskontro på leietakernivå i begge systemer.
- Alltid oppdatert: Regnskapet ditt er alltid ajour – hver eneste dag.
For deg betyr dette mindre tid på kontroll og avstemming, og mer tid til verdiskaping. Det er rett og slett smartere forvaltning.
Les mer: Slik automatiserte Valter Jensen administrative oppgaver med Hybel
Hvilke regnskapssystemer kan integreres med Hybel?
Vi tilbyr i dag sømløse API-integrasjoner mot alle de ledende regnskapssystemene i Norge. Dette sikrer full dataflyt mellom systemene dine. Vi støtter blant annet:
*Merk: 24SevenOffice har byttet navn til Finago.
Hva er egentlig et API
API står for Application Programming Interface. Enkelt forklart er det en kobling som lar Hybel og regnskapssystemet ditt dele informasjon automatisk.
I stedet for at du manuelt laster ned filer og importerer dem, sørger API-et for at:
- Data overføres løpende
- Begge systemer er synkronisert.
- Du slipper manuelt arbeid.
Det er den samme teknologien som gjør at du kan betale med Vipps på nett – systemene snakker sammen i bakgrunnen for å gjøre prosessen sømløs for deg.
Alt dette skjer fordi systemene er koblet sammen via API – slik at data flyter, uten at mennesker sitter og flytter på dem.
Les også: Trygg og effektiv innkreving av husleie med Hybel
API vs. Manuell bokføring: Hvorfor ta steget?
Forskjellen på manuell håndtering og en API-integrasjon er som forskjellen på å gå i trapper og å ta heisen. Begge tar deg til toppen, men den ene metoden er betydelig mer krevende.
Uten API: En hverdag preget av manuelt arbeid
Uten en direkte integrasjon må du eller din regnskapsfører bruke tid på:
- Manuell punching: Bokføre aggregerte summer fra perioderapporter hver eneste måned.
- Filhåndtering: Eksportere og importere bilagsjournaler
- Tidkrevende avstemming: Manuelt koble banktransaksjoner mot åpne poster.
- For selskaper som ikke bruker Hybel Premium må man også selv huske å sette opp fakturering ved innflytting og stoppe fakturering ved oppsigelse, manuelt håndtere purringer. feilinnbetalinger, indeksjustering, fakturering av tillegg mm.
Med Hybel API: Full kontroll på autopilot
Når Hybel snakker direkte med regnskapssystemet ditt, transformeres prosessen:
- Alt skjer i bakgrunnen: Fakturaer, innbetalinger og kundereskontro synkroniseres løpende uten at du løfter en finger.
- Sanntidsoversikt: Regnskapet er alltid oppdatert, ikke bare når måneden er omme.
- Eliminerer menneskelige feil: Ingen filer som forsvinner, og ingen beløp som tastes feil.
- Sømløse leieforhold: Når en kontrakt avsluttes eller endres i Hybel, oppdateres regnskapet umiddelbart.
Hvorfor er API smartere enn manuell bokføring og import av filer?
Uten API må bruker:
- Bokføre aggregerte samlesummer manuelt fra perioderapport i Hybel
- Importere bilagsjournal filer en gang per måned og avstemme bank.
- For eiendomsselskaper som ikke bruker Hybel vil man gjerne manuelt måtte opprette fakturaer i regnskapssystemet, følge opp purringer, avstemme innbetalinger, huske å avslutte abonnementsfakturering ved oppsigelse av leieforhold, håndtere feilinnbetalinger osv.
Med Hybel + API integrasjon mot ditt regnskapssystem skjer alt dette automatisk i bakgrunnen.
Slik fungerer Hybel sitt API mot regnskapssystemet
Når du aktiverer en API-integrasjon mellom Hybel og regnskapssystemet ditt, skjer dette i praksis:
- Leietaker registrert i Hybel
→ Automatisk opprettet som kunde i regnskapssystemet
- Fakturainformasjon opprettes og sendes fra Hybel
→ Fakturaen bokføres automatisk i regnskapssystemet
- Leietaker betaler
→ Innbetalingen registreres og lukkes mot åpen post og kundereskontro er oppdatert
Resultatet er:
- All informasjon om leietakere, fakturaer og innbetalinger er på plass i begge systemer
- Du har en full kundereskontro i regnskapssystemet
- Regnskapsføring av alle inntekter i din utleievirksomhet er automatisert
- Alle selskaper som driver med utleie vil oppleve både tids- og kostnadsbesparelser umiddelbart.
Les mer om Hybel sitt API mot regnskapssystemer her
Fordeler med API-løsningen for Hybel-brukere
Effektivisering
Du slipper dobbeltregistrering og manuell jobb. Data flyter mellom Hybel og regnskapssystemet.
Høyere produktivitet
Systemene jobber for deg, mens du bruker tiden på kundeoppfølging og verdiskapning.
Skalerbart
Enten du har 5 eller 5000 leietakere, håndterer systemet volumet for deg.
Lavere IT-kostnader
Du slipper store, spesialtilpassede integrasjonsprosjekter. API-ene er allerede på plass.
Kort oppsummert - Når bør du ta i bruk API?
|
Profesjonelle selskaper med bolig og/eller næring |
Regnskapsførere |
|
- Har mange leietakere og flere bygg/porteføljer - Jobber tett med regnskapsfører eller har intern økonomifunksjon - Vil automatisere mest mulig og redusere sårbarhet rundt nøkkelpersoner |
- Har kunder som allerede bruker Hybel eller driver med utleie av eiendom og enda ikke har oppdaget Hybel - Vil bruke mindre tid på manuelt rutinearbeid og mer på rådgivning og verdiskapning for kunden - Ønsker kundereskontro i regnskapssystemet og automatisk bokføring og avstemming |
Høres dette nyttig ut?
Du kan enkelt sette opp API selv i portalen. Vi hjelper deg også gjerne.