Kort oppsummert: Gå gjennom boligen sammen med leietaker før innflytting, dokumenter tilstanden i en innflyttingsprotokoll, avklar ansvar for strøm og internett, og følg opp med en inspeksjon noen uker etter innflytting.
Her er noen tips til hvordan overtakelse av utleiebolig kan gjøres slik det ikke oppstår uoverensstemmelser senere.
Hvordan gjennomføre overtakelsen trygt?
Gå gjennom leiligheten nøye sammen med leietaker før kontrakten underskrives. Gå sammen over leieobjektet og notér mangler og avvik, slik at det ikke blir diskusjoner om dette i etterkant.
Hva bør en innflyttingsprotokoll inneholde?
En innflyttingsprotokoll benyttes for å dokumentere leieobjektets stand ved innflytting, og bør inneholde følgende:
- Overleveringsdato
- Antall nøkler som er overlevert
- Måleravlesning for strøm og vann dersom disse ikke er inkludert i månedsleie
- Inventarliste med eventuelle merknader
- Merknader knyttet til feil og mangler ved boligen
- Bilder som dokumenterer boligens tilstand
Ved overlevering kan du enkelt opprette en digital innflyttingsprotokoll gjennom Hybel Premium.
Hold rede på abonnement for strøm, telefoni og bredbånd
Det er viktig å skille klart mellom hva som skal belastes henholdsvis leietaker og utleier. Hybel automatiserer strømbestilling for leietakere, og leietakere kan enkelt bestille strøm i forbindelse med signering av leiekontrakten.
Som utleier kan du gjøre deg selv mer attraktiv ved å inkludere dette, men vær samtidig klar over at dette kan innebære variable kostnader.
Bør man følge opp med en inspeksjon etter innflytting?
Avtal gjerne en inspeksjon av leiligheten omkring to uker etter at leieforholdet har startet.
Da fremstår du som seriøs og ansvarlig overfor leietakere, og du får også opprettet god kontakt allerede fra starten. Det er ofte bedre å avklare eventuelle tvilstilfeller tidlig, fremfor å anta at det går seg til etter hvert. Leietakere vil som oftest trenge litt tid på å bli kjent med leiligheten, og det er derfor greit at dette tas litt etter at de har kommet seg på plass i boligen.
Den dokumenterer boligens tilstand ved innflytting, slik at det ikke oppstår tvister om mangler eller skader når leieforholdet avsluttes.
Dette bør avklares tydelig før innflytting og fremgå av leiekontrakten. Inkluderer utleier dette i husleien, bør man være bevisst på at kostnadene kan variere over tid.
En vanlig praksis er å avtale en inspeksjon omkring to uker etter at leieforholdet har startet, slik at eventuelle uklarheter avklares tidlig.