I denne guiden viser vi deg hvordan du kan drive boligutleie smart og effektivt og samtidig bli en mer attraktiv boligutleier:
Med Hybel Premium er det er slutt på å bekymre seg om leien blir betalt. Du sparer tid, penger, unngår feil og unødig hodebry. Vi hjelper deg med å bli en mer effektiv boligutleier, og gjør livet ditt enklere ved å automatisere og digitalisere mange av prosessene du i dag gjør manuelt.
Sammen skaper vi et tryggere, enklere og mer effektivt utleiemarked - både for utleier og leietaker!
Hybel.no i dag over 530.000 registrerte brukere og formidler ca. 130.000 boligannonser. I flere byer befester Hybel seg nå som den største markedsplassen for boligutleie, så enten om du skal finne bolig eller finne leietakere er Hybel.no sin markedsplass et naturlig sted å starte. Det er helt gratis å annonsere på Hybel.no
På markedsplassen finner leietakere og boligutleiere hverandre. Flere leietakere har også leietakerbevis som sikrer deres kredittverdighet.
Du kan lete opp leietakere du mener kan passe godt til ut fra dine egne kriterier. Leietakere kan også kontakte deg direkte.
Det er svært lett å sende meldinger til potensielle leietakere hvor du viser fram boligen din.
I denne videoen viser vi deg hvordan du kan finne riktige leietakere raskere:
Det tar kun få minutter å få en riktig og god struktur på din utleieportefølje. Du kan selvsagt få hjelp ifra oss dersom du ønsker dette.
Begynn med å starte en 3 mnd. gratis prøveperiode på Hybel Premium. Deretter koster tjenesten fra 39,- per måned per leieforhold. I dag administrerer utleiere over 10 000 leieforhold ved hjelp av Hybel Premium.
Når du trykker 'Kom i gang' kan du raskt registrere de juridiske enhetene din plattform skal gjøre boligutleie på vegne av. Deretter registrerer du dine utleieboliger. Hybel henter data fra statens kartverk (gårds- og bruksnummer, bolignummer), men du kan også gi eiendommen et seksjonsnummer dersom du har en egen struktur på din boligutleie. Vi anbefaler at du legger inn målepunktID til boligene. Da vil dette dukke automatisk opp i de nye leiekontraktene du oppretter fremover og gjøre det enkelt for dine leietakere å overta strøm.
Eiendomsoversikten gir deg fullstendig oversikt over dine eiendommer og utleiestatus på disse. Du ser hvem som bor hvor og inntekt per eiendom, og du kan sende meldinger til alle som bor på eiendommen. Du kan også legge inn notater, huskelister og gjøremål på eiendommene
I filmen under ser du hvordan du får automatisert og digitalisert din utleievirksomhet på få minutter.
Når du har lagt inn dine utleieboliger blir det enkelt for deg å se hvem som bor hvor og opprette nye og registrere eksiterende leiekontrakter. Det blir også enkelt å kommunisere med leietakerne dine både individuelt eller til alle som bor i en eiendom eller i et helt bygg:
Du har full oversikt over alle dine leieforhold med alle viktige detaljer. Her finner du leiekontrakter, betalingsstatus og du oppretter inn- og utflyttingsprotokoll.
Du kan enkelt kommunisere med leietakerne som bidrar til et effektivt og hyggelig leieforhold. I oversikten per leietaker registrerer du også avslutning av leieforholdet og gjør indeksreguleringer.
På Hybel kan du enkelt opprette og signere husleiekontrakter. Hybel sin husleiekontrakt følger husleielovens bestemmelser og er kvalitetssikret av jurister. Du kan selvsagt også registrere dine eksisterende leiekontrakter slik at du også får full oversikt på hele din utleieportefølje.
Gjennom Hybel Premium oppretter du juridiske vanntette kontrakter som følger husleielovens bestemmelser.
1. Jeg har allerede en eksisterende leiekontrakt som er signert på papir eller opprettet via andre tjenester:
2. Jeg har ikke kontrakt, og har funnet leietaker gjennom Hybel.no:
Oppretting av leiekontrakt direkte via innboks:
3. Jeg har ikke kontrakt, og har funnet leietaker utenfor Hybel.no:
Oppretting av leiekontrakt via menyen:
Denne filmen viser hvordan du oppretter nye leiekontrakter med BankID-signering:
Vi anbefaler at du velger BankID som signeringsmåte, men du kan også tillate signering via SMS eller Social login (Facebook, Google eller LinkedIn) dersom du har utenlandske leietakere.
Leietakere fra utlandet: Her velger du signatur med SMS eller Social login og oppretter depositum på egenhånd.
Leieobjekt: Siden du allerede har registrert alle dine utleieboliger vil du raskt kunne finne rett bolig i rullegardinen her. Samtidig ser du også hvem som bor i de ulike eiendommene og unngår dermed dobbeltregistreringer.
Du velger tidsbestemt eller tidsubestemt kontrakt og start/sluttdato for leieforholdet.
Dersom utleier velger at leietaker skal tegne et strømabonnement, vil leietaker få en pop-up med et godt tilbud på Strøm fra Talkmore i forbindelse med signering av kontrakten. Du vil også få en bekreftelse på at strøm er overtatt av din leietaker fra kontraktsstart.
Sikkerhet: Som utleier bør du ha 3 måneders sikkerhet. Du får her valget mellom depositumskonto fra Lea bank eller depositumsgaranti fra Tryg til gode vilkår. Du har full oversikt over status på dine depositum og garantier under Sikkerhet i venstremenyen.
Dersom du har egne husordensregler eller avtaler du har gjort med din leietaker legger du dette inn i kontrakten. Plattformen vil huske denne informasjonen neste gang du oppretter leiekontrakt. Du kan fritt redigere kontrakten frem til du har signert kontrakten. Dersom du ønsker å endre kontrakten etter at leietaker har signert, vil leietaker automatisk få en ny melding og beskjed om å signere på ny.
Her kan du også lese mer om leiekontrakter.
En innflyttingsprotokoll benyttes for å dokumentere leieobjektets stand ved innflytting. Dette er viktig for å forhindre eventuelle tvister mellom utleier og leietaker ved utflytting. Få dager før overtakelse vil du motta en automatisk melding fra plattformen din om å forberede innflyttingsprotokollen.
Innflyttingsprotokollen oppretter du via plattformen din på samme måte som leiekontrakten. Vi anbefaler at du logger deg inn på Hybel-profilen din med mobiltelefonen og gjør innflyttingen her.
Utleier og leietaker har full historikk og all dokumentasjon på ett sted
Du har til enhver tid full oversikt over husleie som forfaller og status på innbetalingene dine. Systemet purrer også leietaker på innbetalingen iht. avtalt dato som står i leiekontrakten. Listen kan filtreres på periode, bolig og leietaker. For den aktuelle betalingen kan du også endre leiesum, forfallsdato eller registrere en manuell innbetaling.
Det blir slutt på å bekymre seg om leien blir betalt. Du sparer tid, penger, unngår feil og unødig hodebry.
Du har full oversikt over påløpte inntekter og forfalt leie.
Når du registrerer en eksisterende leiekontrakt på Hybel, vil vi starte med å kreve inn husleie fra og med neste forfall. Hvis det for eksempel er avtalt at leietaker skal betale husleie den 1. i hver måned og kontrakten registreres 25. januar vil første forfall være 1.februar. Hvis kontrakten registreres etter 1. februar vil første forfall være 1. mars.
Hybel gjør det enkelt for din leietaker å opprette avtalegiro slik leien blir betalt i tide
Når du signerer nye kontrakter, vil plattformen automatisk kreve inn leie fra oppstartstidspunkt.
Utleier vil motta husleien på sin konto samme eller senest neste virkedag betalingen er utført av leietaker.
Selve innkrevingen skjer på følgende måte:
Hybel sender påminnelser til dine leietakere - slik du slipper
Du har enkel tilgang til å se dine betalingsstatuser under Husleie i venstremenyen. Så snart betaling er registrert inn på vår konto oppdateres status i betalingsoversikten og utleier får melding om innbetaling.
Har du avtalt en reduksjon i husleie?
Dersom du har avtalt med leietaker at det skal betales et lavere beløp en måned kan du endre beløpet på følgende måte:
Du registrerer ønskede endringer - plattformen tar seg av resten.
Utlegg i tillegg til husleie?
Noen ganger ønsker utleier å ta betalt for ekstra kostnader fra leietaker, eller leietaker kan ha lagt ut på vegne av utleier. Dette kan for eksempel være dersom leietaker har mistet nøklene eller har lagt ut penger for ny vaskemaskin hvor utleier skal dekke kostnaden.
Indeksregulering:
Husleieloven gir utleier anledning til å indeksregulere leieprisen en gang per år. Dette er viktig for mange. Du får en påminnelse fra plattformen din hver gang du kan varsle din leietaker om å indeksregulere leiekontrakten. Hvis du har mange kontrakter, kan du også enkelt se hvilke kontrakter som ikke er indeksregulert ved å gå til Leiekontrakter i menyen og filtrere på status Ikke indeksregulert.
For å indeksregulere en leiekontrakt gjør du følgende:
Her kan du lese mer utfyllende informasjon om innkreving av husleien
I samarbeid med vår partner Lea bank tilbyr vi enkel opprettelse av depositumskonto til alle våre Hybel Premium kunder. Dette forutsetter at partene bruker hybel.no sin leiekontrakt og at begge parter signerer kontrakten med BankID. Bestilling skjer automatisk etter at begge parter har signert leiekontrakten.
Nå er det enkelt å opprette og avslutte depositumskontoer.
Utleier har tilgang til å se status på depositumskontoene ved å gå til Sikkerhet i menyen. I oversikten vises status på bestillingene og eventuelt hva som er neste steg i prosessen. Klikk på spørsmålstegn-ikonet ved siden av status-indikatoren for å få mer detaljer rundt status.
Her kan du lese mer om depositumskonto
Depositumsgaranti er et alternativ til ordinært depositum ved leie av bolig for privatpersoner. Fordelen for deg som utleier at det er enklere å be leietaker gi en høy sikkerhet.
Dette er en selvskyldnergaranti. Garantien gir utleier sikkerhet for blant annet skyldig husleie, skader på husrommet, utgifter til utkastelse og andre krav som reiser seg av leieavtalen, jamfør husleieloven § 3-6.
Fordelen for leietaker er at vedkommende slipper å binde opp et stort beløp på en depositumskonto. Leietaker betaler kun en engangskostnad på 14 % av avtalt sikkerhetsbeløp. Det er imidlertid viktig å merke seg at enhver utbetaling som blir gjort under garantien vil Tryg kreve tilbakebetalt fra leietaker.
Utleier har den sammen sikkerheten ved Depositumsgaranti som ved et vanlig depositum. Dersom leietaker ikke klarer å betale et rettmessig krav til utleier, vil Tryg være din garantist og utbetale skyldig beløp.
Her kan du lese mer utfyllende om depositumsgaranti
Når leietaker sier opp leiekontrakten må du gjøre følgende:
Slik registrerer du avslutning av leiekontrakten:
Utflyttingsprotokoll:
En utflyttingsprotokoll benyttes for å dokumentere leieobjektets stand ved utflytting og for oppgjør av depositumskonto eller garanti knyttet til leieforholdet. I utflyttingsprotokollen spesifiseres det hvor mye leietaker skylder utleier for ubetalt leie, strøm, skader og lignende. Begge parter signerer utflyttingsprotokollen og denne sendes så til banken eller garantist for oppgjør av hhv. depositumskonto eller garanti.
Slik oppretter du utflyttingsprotokoll:
Når begge parter har signert utflyttingsprotokollen får banken automatisk melding og utbetaler depositum ihht. hva dere har avtalt.
Systemet genererer regnskapsrapporter som forenkler regnskapsføringen betraktelig. Det er også lagt opp integrasjoner mot de største regnskapssystemene for automatisk bokføring. Du kan enkelt sette opp automatisk utsending til regnskap eller ta ut og sende rapportene selv.
Automatisk utsendelser til regnskapsfører til din regnskapsfører skjer enkelt fra Hybel Premium. Her hjelper teamet i Hybel deg også hvis du skulle ha spørsmål til ditt regnskapssystem.
Med Hybel Premium er det ikke nødvendig å føre alle forfall og innbetalinger per leietaker manuelt. Hybel Premium fungerer som et forsystem til regnskapssystemet, og på grunn av dette er det ikke nødvendig å føre en fullstendig kundespesifikasjon for leietakere i regnskapssystemet - det er tilstrekkelig å føre aggregerte tall eller samlesummer. Selve kundespesifikasjon ligger på Hybel og dette utgjør dermed en underspesifikasjon til kontospesifikasjonen i regnskapssystemet.
Du kan derfor bokføre samlesummer på månedlig basis basert på perioderapporten som du tar ut på Hybel. Dersom du ønsker en mer detaljer regnskapsføring med avdelings- eller prosjektnummer knyttet til bygg eller leiligheter kan du også importere enkelttransaksjoner til regnskapssystemet via en bilagsjournal.
Flere utleiere halverer tiden brukt på regnskap ved å gå over til Hybel Premium
Bokføringen på Hybel fungerer som følger:
Med Hybel Premium kan du enkelt ta ut regnskapsrapporter som forenkler bokføringen av husleie.
For å ta ut regnskapsrapporter gjør du følgende:
Du kan ta ut følgende regnskapsrapporter fra hybel.no:
For å sette opp automatisk utsendelse av regnskapsrapporter til din regnskapsfører gjør du som følger:
Med Hybel Premium kan du enkelt eksportere bilagsjournaler i ulike excel/csv-formater som kan importeres i regnskapssystem. Vi tilbyr for øyeblikket tilpasset eksport til Visma, PowerOffice Go, 24SevenOffice, Xledger og Tripletex.
Med Hybel Premium føres kundespesifikasjon for leietakere i et forsystem og systemet er dermed omfattet av kravet til SAF-T. Vi har derfor lagt til rette for at en skal kunne ta ut SAF-T rapporter knyttet til kontoene "Fordringer leietakere" og "Fordringer forvalter" på samme måte som en tar ut andre regnskapsrapporter.
Her kan du lese mer om regnskap og bokføring