Ullern Invest forvalter i overkant av 100 leieforhold på tvers av flere selskaper – uten å miste oversikten. Nøkkelen er Hybel Premium og regnskapssystemet Tripletex.
Da forvaltningssystemet for eiendom, Myrent, ble lagt ned trengte Ullern Invest en ny løsning raskt. Den måtte kunne håndtere en voksende portefølje på tvers av flere selskaper og faktisk fungere i praksis.
Etter å ha vurdert flere alternativer, valgte de Hybel.
"Vi så på flere systemer, men Hybel skilte seg ut. Både produktet og måten selskapet jobber med kundene, ga et helt annet helhetsinntrykk enn alternativene.” – Steffen-Andre Feet, Ullern Invest
Les mer: MyRent legges ned – Hybel er alternativet for utleie av bolig
At Hybel og regnskapsprogrammet Tripletex, som Ullern Invest også bruker, er integrert mot hverandre via API, er en stor styrke. Data flyter sømløst mellom systemene, og gjør det mulig for Ullern Invest å håndtere sine leieforhold, fordelt på flere selskaper, på en måte som både sparer tid og gir svært god kontroll på porteføljen i sanntid.
"Det som tidligere tok oss mange timer i uken, håndterer systemet nå automatisk. Vi har full oversikt over alle leieforhold på tvers av selskapene – til enhver tid." – Steffen-Andre Feet, Ullern Invest
Overgangen fra gammelt til nytt system gikk raskere enn forventet. Hybel hentet ut all informasjon fra Myrent på et par timer, og importen var ferdig noen minutter etter at vi ga klarsignal.
"Jeg hadde forberedt meg på at det skulle ta tid, men vi var operative på kort tid. Supporten var tilgjengelig når vi trengte den, og oppsettet var mer intuitivt enn jeg hadde trodd. Etter overgangen oppdaget vi også en del feil fra tidligere system, så vi fikk ryddet ordentlig opp i porteføljen også" – Steffen-Andre Feet, Ullern Invest
Les mer: Profesjonelle utleiere av bolig og næring velger forvaltningssystemet Hybel
API-integrasjonen mellom Hybel og Tripletex er satt opp av statsautorisert regnskapsfører Cecilie Thomassen i CT Regnskap. Det er liten tvil om at hun opplever at kombinasjonen Hybel Premium og Tripletex har endret hverdagen merkbart og er med på å spille både henne og Ullern Invest enda bedre.
Hun bruker mindre tid på manuelle oppgaver og mer tid på å være en god sparringspartner.
"Tidligere måtte vi manuelt følge opp og avstemme transaksjoner knyttet til husleie. Nå skjer det automatisk. Det frigjør tid vi heller kan bruke på rådgivning og andre oppgaver for kunden." – Cecilie Thomassen, statsautorisert regnskapsfører, CT Regnskap
"Integrasjonen fungerer smertefritt, og det er veldig tidsbesparende at importerte transaksjoner lukker seg automatisk i reskontro." – Cecilie Thomassen, statsautorisert regnskapsfører, CT Regnskap
Les mer: Oppnå full kontroll på utleieporteføljen – slik fungerer integrert regnskapsføring i praksis
Å sette opp integrasjonen gikk smidig. Cecilie trekker frem supporten som avgjørende:
"Det var god oppfølging, enkelt oppsett og god forklaring fra support på hvordan det skulle gjøres riktig. Det er ikke alltid slike integrasjoner er så greie å komme i gang med, men her gikk det veldig fint." – Cecilie Thomassen, CT Regnskap
Ullern Invest sparer betydelig tid på administrasjon hver måned. Tid som tidligere gikk til manuell oppfølging av betalinger, kontrakter og kommunikasjon med leietakere kan nå brukes på drift og å vokse.
"Jeg har ikke regnet det nøyaktig ut, men vi snakker om mange timer i måneden som nå er frigjort. Det er tid jeg kan bruke på å utvikle porteføljen i stedet." – Steffen-Andre Feet, Ullern Invest