I dagens digitale samfunn er det avgjørende for både leietakere og utleiere å ha en sikker og problemfri betalingsløsning for husleie. Hybel.no tilbyr en plattform som letter denne prosessen, og gir begge parter trygghet og sporbarhet ved betalingene. I denne artikkelen ser vi nærmere på fordelene med denne typen løsning for innkreving av husleie.
Hybel er Norges største forvaltningsaktør på utleie med over 12.000 kunder som forvalter over 50.000 leieforhold på plattformen. Hybel automatiserer bl.a. innkreving av leie for utleiere som benytter Hybel Premium. For å få korrekt oversikt og kunne følge opp ubetalt eller for lite betalt leie, skjer betaling av leie via en mellomkonto hos Hybel. For å bygge en god og skalerbar tjeneste som automatiserer fakturering og betalingsoppfordring til en lav pris, skjer betaling gjennom Hybel. Denne kontoen benyttes utelukkende til innbetaling av leie og er atskilt fra Hybel sin egen drift.
Når leien er mottatt, blir den direkte remittert til kontoen utleier har registrert i Hybel. Dette skjer allerede på kommende kjøring hos Nets som betyr at utleier vanligvis vil motta betalt beløp på sin konto samme virkedag, og senest neste virkedag.
Les mer om stegene i prosessen her
Hybel-plattformen gir sporbarhet for alle innbetalinger og transaksjoner. Dette sikrer at betalinger er korrekt registrert og verifisert. Hybel har implementert lovpålagt SAFT-rapportering, som forenkler bokettersyn, revisjon og rapportering. Dette sikrer at all økonomisk data behandles på en transparent og lovlig måte.
Hybel overfører husleier direkte til utleiere flere ganger daglig. Kunden mottar det beløpet som leietaker betaler - enten det er full leie eller en delbetaling. Dersom leietaker betaler for mye, vil overskytende beløp automatisk refunderes til kunde. Dette gjør at både regnskap og kundereskontro alltid er oppdatert og korrekt, samtidig som at Hybel enkelt kan følge opp ubetalt leie. Regnskap slipper også å måtte manuelt behandle overbetalinger og refusjoner til kunder. Ved å skille husleiekontoen fra selskapets drift og plassere den i en annen bank (BN Bank), beskytter Hybel kundens midler, samtidig som automatiseringen sikrer rask overføring av leien.
Hybel har gjennomført flere millioner utbetalinger til tusenvis av utleiere gjennom årenes løp, uten at dette har medført feil eller avvik. Vi håndterer betalinger automatisk, uten manuell behandling av enkeltbetalinger. Dette reduserer risikoen for menneskelige feil og gjør regnskapsføringen enklere for utleiere.
Hybel er en del av Visma-konsernet, som baserer sin datasikkerhet på et ISO 27001-sertifisert styringssystem (VCDM). Dette sikrer internasjonale standarder for informasjonssikkerhet i skyen, med årlige revisjoner og ISAE 3402-rapporter. Visma har omfattende tekniske og organisatoriske tiltak for å møte nye krav som NIS2, inkludert leverandørstyring og datalagring i sikre datasentre. De fokuserer på en helhetlig tilnærming for å beskytte kunders data mot trusler, med fokus på systematisk sikkerhetsarbeid og etterlevelse av regelverk. Ved å benytte Hybel reduseres sårbarheten for både leietaker og utleier, noe som skaper et tryggere miljø for økonomiske transaksjoner.
Hybel sine kunder er også dekket av Visma-konsernets omfattende forsikringer mot cyber-angrep og kriminalitet.
Les mer om datasikkerhet i Visma her
Å velge Hybel for forvaltning av bolig og næring gir både leietakere og utleiere en trygg, sikker og effektiv løsning. Med sporbarhet, automatisk håndtering, omfattende forsikringsordninger, og klare juridiske reguleringer, er det en plattform som både sparer tid og reduserer risiko. For kunder er Hybel også en investering i et system med god økonomi, solid utvikling og langvarig stabilitet.