Kontakt oss

Utleie av studentbolig gjort enkelt med Hybel Premium

Gjør utleie tryggere, rimeligere og mer effektivt for både forvaltere og studenter. Med Hybel Premium får du et helhetlig system som forenkler administrasjonen og støtter formålet om å gi studenter et trygt og tilgjengelig botilbud.

Book et møte og effektiviser din leievirksomhet
Unsplash-studenter

Studentsamskipnader, private studentboligutleiere og stiftelser bruker Hybel som sin boligforvalter:

Nøkkelfunksjoner for studentboligutleie:

Digitale leiekontrakter og signering

Opprett og tilpass kontrakter direkte i plattformen - alltid oppdatert etter gjeldene standarder. du kan legge til egne ordensregler, velge språk (norsk/engelsk) og signere digitalt med BankID, SMS eller Social Login.

Automatisert søknadsprosess

Studenter søker digitalt og systemet håndterer prioritering, ventelister og kommunikasjon - helt automatisk.

Automatisk innkreving og betalingsoppfølging

I Hybel skjer utsendelse av fakturaer, påminnelser, purringer og varsel om fravikelse helt automatisk. Det er også tilrettelagt for internasjonale betalinger.

Integrasjon mot regnskapssystemer

Unngå manuelt arbeid og fragmenterte prosesser mellom forvaltning og økonomi. Hybel støtter regnskapssystemer som PowerOffice, Tripletex, Xledger, DNB Regnskap og andre.

Selvbetjening for leietakere

Leietakere kan selv oppdatere informasjon, se kontrakter og kommunisere med utleier via Hybel. Studentboligutleier kan også få tilgang til sin egen leietakerapp.

Dashboard

Dashboard gir full kontroll over status på utleie og økonomi. Filtrer på selskap, bygg eller kontraktstype, og se ledige og kommende leieobjekter. Du får også kontroll på fakturering, betalinger, utestående beløp og mer.

Markedsplass

Unngå tomme boliger med vår integrerte markedsplass. Publiser annonser direkte fra plattformen, koblet til søknadsmodulen, og få synlighet på Hybel.no – med mulighet for integrasjon på egen nettside og deling til Finn.no.

Support og onboarding

Vi gir veiledning og støtte gjennom hele onboarding- og oppstartprosessen. Vi tilbyr løsninger for import av både leieobjektssturktur og eksisterende leiekontrakter, slik at dere kan være fullt operative på bare noen få timer.

Digitale nøkler

Hybel støtter digitale nøkler via tredjepartsleverandører som Unloc. Nøklene er knyttet til riktig leieobjekt og tildeles automatisk basert på startdato i leiekontrakten. Ved leieforholdets avslutning trekkes nøklene automatisk tilbake, slik at sikkerheten alltid ivaretas

Sikker lagring og GDPR-samsvar

All data lagres trygt og i henhold til personvernregler, noe som gir trygghet for både utleier og leietaker.

Ønsker du å bytte system, men bekymret for kompleksiteten?

Bytt til Hybel - helt uten utfordringer

  • Bekymringsfri overgang: Vi håndterer hele onboardingen for deg, inkludert flytting av leiekontrakter og depositum, uten ekstra kostnad.
  • Profesjonell rådgivning: Du får en dedikert kontaktperson som bistår gjennom hele prosessen. Vi hjelper deg med regnskap, fakturering og administrasjon, slik at du kan fokusere på drift - ikke det tekniske
Ta kontakt med oss
Hybel_miljø2

Vårt system støttes av:

Hva våre studenskipnadskunder sier:

– Med Hybel Premium har vi fått full kontroll på over 400 leieforhold, og frigjort verdifull tid.

Studentsamskipnaden i Molde har opplevd en betydelig forbedring i effektivitet og oversikt etter overgangen til Hybel Premium. Automatiserte prosesser og integrasjon med regnskapssystemer gjør hverdagen enklere, både for ansatte og leietakere.

Les hele kundehistorien
SIMolde person-2-2

Helene Gjerde, Boligkonsulent i SiMolde

The box person-2-2

– Hybel Premium gir oss full oversikt og effektiv drift – helt avgjørende for et prosjekt i vår størrelse.

Som en liten organisasjon med et stort ansvar, har The Box Tromsø valgt Hybel Premium for å håndtere 181 studentboliger. Systemet automatiserer alt fra søknader til kontrakter og innkreving, og gjør det mulig å drifte et prestisjeprosjekt med minimale manuelle prosesser.

Les mer om valget til The Box her

Morten Tidemann, Markedssjef The Box

Våre rådgivere står klare for å hjelpe deg

Anette bakgrunn

Anette

CS Consultant
Lasse bakgrunn

Lasse

CS Consultant
Sigve bakgrunn

Sigve

Sales and CS Consultant
Thomas bakgrunn

Thomas

Project Manager
Kontakt oss for å komme i gang

Ofte stilte spørsmål

Kan vi håndtere både bolig og studenthybler i samme system?

Absolutt, Hybel Premium gir full oversikt over alle typer leieforhold, både ordinære boliger og studenthybler. Alt i samme plattform.

Hvordan fungerer søknadsprosessen for studentboliger?

Hybel har en tilleggsmodul som gjør det mulig å motta søknader for effektiv behandling, tildeling og kontraktsopprettelse. Leietakere søker digitalt, og systemet handterer prioritering, ventelister og kommunikasjon automatisk.

Er det mulig å integrere Hybel med vårt regnskapssystem?

Ja, Hybel Premium støttet integrasjon mot de fleste økonomisystemer, slik at fakturering og innbetalinger går sømløst. Blant annet: PowerOffice, Tripletex, Xledger, 24SevenOffice, Unimicro, Fiken, DNB Regnskal m.fl.
Les mer om regnskap.

Hvordan får leietakerne tilgang til informasjon?

Leietakere får sin egen portal hvor de kan se kontrakter, oppdatere informasjon og kommunisere med utleier

Hva med GDPR og datasikkerhet?

Hybel Premium er fullt GDPR-kompatibelt og sikrer trygg lagring og behandling av persondata.

Kan vi bruke elektronisk signering av kontrakter?

Kontrakter sendes og signeres digitalt, noe som sparer tid og reduserer administrasjon.
Les mer om leiekontrakter her