Med hybel kan du opprette digitale kontrakter til alle dine næringslokaler, akkurat som du gjør på bolig!
Vi har stadig flere kunder med næringseiendom som del av sin boligportefølje og har utvikler derfor kontinuerlig fokus på utvikling innenfor dette segmentet (også). Blant leietakerne til våre kunder i dag finner vi store aktører som Rema 1000, Norgesgruppen, Kiwi, Coop, Deli de Luca, 7 Eleven, i tillegg til en rekke kontorer, frisørsalonger, restauranter og barer.
Full støtte for utleie av næringslokaler
Hybel for næringseiendom er en helhetlig løsning som kombinerer alt du kjenner fra Hybel Premium med kraftige verktøy for næringsforvaltning, til en svært konkurransedyktig pris.
Hybel for næringseiendom gir tilgang til følgende tjenester:
Digital leiekontrakt
- To nye kontraktstyper lansert. Nærings- og parkeringskontrakter – alltid oppdatert i henhold til
nasjonale standarder. Det er enkelt å lage sin egen mal. - Sett regler for fakturering, indeksregulering, KPI-basisindeks og første regulering.
- E-faktura med bruk av formatet EHF B2B, samt støtte for alternative mottakere og fakturareferanse.
- Støtte for å laste opp egne kontrakter og sende til signering via plattformen.
Automatisk fakturering, purring og inkasso
- Faktura sendes ut automatisk 15 dager før forfall med din logo.
- Purringer, inkassovarsel og inkasso skjer sømløst. Man kan også endre rutine for innkreving per leieforhold.
- I Hybel har man alltid korrekt oppdatert reskontro da leie betales via Hybel. Ved integrasjon mot regnskapssystemet får man også daglig oppdatert bokføring og korrekt kundereskontro her. Utleier mottar husleie samme dag som leietaker betaler eller neste virkedag, dersom leie betales etter kl 14.
- Støtte for ulike faktureringsintervaller (måned, termin, kvartal, halvår eller år).
- Støtte for midlertidige rabatter.
- Støtte for fakturering av akonto felleskostnader og andre faste tillegg.
Les mer om hvordan husleien kreves inn
Enkel avregning av felleskostnader
- Brukervennlig modul for presis fordeling av felleskostnader.
- Hent kostnader direkte fra regnskapet, velg avregningsperiode og bygg.
- Full kontroll på fordeling, inkl. eierkost og adm.gebyr.
- Velg om avregning faktureres sammen med neste leiefaktura eller på egen utleggsfaktura.
Ad hoc-fakturering og faste tillegg
- Registrer og fakturér utlegg og eventuelle refusjoner til leietaker enkelt.
- Mulighet til å legge inn faste tillegg per leieforhold – samt å justere eller endre dette underveis i leieforholdet.
God fleksibilitet i regnskapet
- Skille inntekter fra næring, bolig, lager og parkering på egne kontoer.
- Støtte for avdeling og prosjekt per leieobjekt.
- API-integrasjon mot de største regnskapssystemene: PowerOffice, Tripletex, Xledger, BusinessNXT, Finago, UniMicro, Fiken og DNB Regnskap.
Rapporter og innsikt
- Full oversikt over porteføljen i meget brukervennlig plattform – filtrer på selskap, bygg eller leieobjekt.
- Tilgang til rapporter som rent roll, leietakerspesifikasjoner, aktive kontrakter, åpne poster m.m.
FDV og integrasjoner
-
I Hybel har man en vedlikeholdsmodul for enkel håndtering av drift og servicebehov fra kunder.
-
Inviter inn driftspersonell og delegér oppgaver direkte.
-
Hybel har API-integrasjoner til Propely, FAMAC og FDV-WEB – slik at FDV-saker håndteres i eksisterende system, men status og kommunikasjon alltid oppdateres i Hybel. Benytter man disse systemene i dag vil (godkjente) saker automatisk sendes hit. Da forholder drift og vedlikehold seg til FDV systemet, men forvalter og kunde kan forholde seg til forvaltningssystemet. Man får oppdaterte statusmeldinger og evt. kommunikasjon tilbake til Hybel plattformen slik at både kunde og forvalter er oppdatert på fremdrift på sakene.
Les mer om FDV-modul og integrasjoner her
MVA-erklæring
-
Den årlige MVA-erklæringen autogenereres til dine leietakere og purringer sendes automatisk.
-
Full oversikt og enkel tilgang til avviksrapporter
Depositumskonto - automatisk opprettelse
-
Sammen med Lea Bank automatiserer vi opprettelse av depositumskonto også for næringsleietakere.
-
Man kan opprette depositumskonto via ny kontrakt eller enkelt etterbestille knyttet til eksisterende leiekontrakter.